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中小型制造類公司成本控制策略

時間:2020-01-09 10:53作者:燕晗 楊景海
本文導讀:這是一篇關于中小型制造類公司成本控制策略的文章,成本控制是在一定時間范圍內企業預先制定的一系列成本管理的目標。成本控制不僅指產品成本,還包括開發成本、環境保護成本和質量成本。

  摘    要: 降低企業成本,獲得更大的利潤空間已成為許多中小型制造業企業關注的焦點。良好的成本控制管理可以降低產品成本,提高企業生產能力和資源利用率,提高市場競爭能力。本文通過分析中小型制造業企業成本控制方面存在的問題,提出加強企業成本控制的策略和措施,從而提升企業在市場上的競爭力,獲得更好的經濟效益。

  關鍵詞: 中小型制造業企業; 成本控制; 研究;

  成本控制是在一定時間范圍內企業預先制定的一系列成本管理的目標。成本控制不僅指產品成本,還包括開發成本、環境保護成本和質量成本。所涉及的內容范圍廣泛,企業在具體實施過程中應根據自身的環境和經營特點,提出有針對性的方案和計劃。

  目前,在我國經濟發展的大背景下,中小型制造業企業發展速度降低,發展困難加大。一方面經濟下行壓力不減、市場需求不振、市場競爭激烈給中小型制造業企業增長帶來嚴峻挑戰;另一方面原材料和人工成本大幅上升、產品銷售價格不斷下降,資金成本增加造成企業利潤空間被壓縮,企業的盈利能力不斷降低。當前中小型制造業企業之間的競爭表面上是價格的競爭,但實質卻是成本的競爭,企業想要維護自身的生存和發展,增強盈利能力和競爭能力,提升經營利潤空間,實現利益最大化的目標,需要在研發設計、材料采購、產品生產、產品銷售以及存貨管理等各環節積極探索科學的成本管控措施,全方面加強企業的成本管理控制工作。

  一、從控制工資等方面降低人工成本

  (一)控制工資總量,搞好內部分配。

  效率優先,兼顧公平是市場經濟的分配原則,充分發揮工資的約束機制和激勵機制。中小型制造業企業可以實行工資薪金總額預算承包制,通過強化企業工資增長的激勵約束機制,當經濟效益增長時,通過效益增長提高職工工資水平;對于如果經濟效益下降時,也可以通過工資與效益掛鉤的約束機制,相應核對減少企業工資總額。做到企業工資水平隨經濟效益狀況浮動,建立起能升能降的工資機制。

  (二)建立具有激勵職能的崗位薪級工資制。

  積極推行員工職稱,級別和薪水分離制度,以個人薪酬據其目前就職的職位、學歷、職稱和工齡的四大要素確定為原則,設置高技能高薪酬的高精尖人才崗位,最高工資標準要高于公司的高層領導,同時實行“一崗多薪”即每個職位都設置多個薪酬,以反映同一工作中的勞動力差異。不同類型的工作設置不同的工資標準來反映簡單勞動和復雜勞動之間的差異,并鼓勵員工進入復雜的工作崗位。
 

中小型制造類公司成本控制策略
 

  (三)加強員工培訓,提高員工綜合素質。

  在思想上下工夫,思想理論素質是員工綜合素質的核心和基礎。提高基層員工思想理論素質,最根本的就是要通過加強基層黨建工作和思想政治工作,下工夫抓好企業文化建設,使員工真正認識到“企興我榮、企衰我辱”,讓企業的所有員工真正從主人翁的角度來參與企業的建設和發展。

  二、從產品定額等方面降低原材料成本

  (一)制定產品定額消耗制度。

  實行定額消耗管理是有計劃地合理使用和節約材料的有效手段,常用材料消耗定額的制定方法有四種:一是技術分析法。這種方法制定的定額,技術依據充分,比較準確,但工作量較大。二是標準試驗法。三是實地測定法。通過實行實地觀測,有較客觀的科學性,可克服偶然因素的影響,比較準確。但工作量大,同時還受測定條件和測定方法的影響。四是統計分析法。根據材料消耗量的歷史統計資料,考慮生產技術條件的變化等因素,制定材料消耗定額的方法。這種方法注重實際消耗水平,要求有健全的統計資料,高素質的定額人員,并盡量消除偶然因素的影響,才能做到定額的先進合理。

  材料消耗定額要根據本企業生產的實際情況,結合產品結構與工藝要求,借助經驗評估和統計分析制定出最經濟合理的消費定額。原材料的消耗定額一般一年修改一次,如有出現產品結構設計的變更、加工工藝方式的改變、定額計算中的出現的錯誤和遺漏的情況,應及時修改定額。

  (二)盡量改為訂單式生產。

  運用訂單式生產可以圍繞中小型制造業企業客戶需求進行產、供、銷,優點主要是生產時降低或避免庫存,從而降低成本和積壓的風險。而且還可以減少資金占用,緩解資金壓力。推動物流環節的運作,使整個物流系統的更有針對性和方向性,大大提高了物流效率,進而縮短了產品的生產周期。但這種生產方式需求波動較大,這種波動包括需求時間上和數量上的波動。所以這種生產方式不僅要加強和客戶的溝通,更要加強團隊之間的溝通,進一步降低經營風險。

  (三)做好盤點工作。

  為了加強中小型制造業企業內部管理,及時掌握公司各項原料、存貨等物料的數量及狀態,準確核算產品成本和消耗定額,保證各項資產的安全、完整,同時也使盤點工作規范化,要定期盤點物資的實際庫存量和明細賬是否相符。并查清物資盤盈盤虧的原因,查明有無超期儲存的物資。常規物資在出入庫時就隨之清點物資余額,并與賬簿記錄的數額相核對。對進出頻率高的、或易損耗的、或價值高的物資要經常進行盤點,在規定的日期對在庫、在產的全部物資進行全面賬實清點。及時準確把握存貨狀態也是進行成本控制的前提條件之一,應引起足夠重視。

  三、從建立存貨管理制度等方面降低存貨成本

  (一)建立健全存貨管理制度。

  中小型制造業企業在取得存貨的環節,根據不同存貨采購間隔時間和目前的庫存情況,綜合考慮生產經營計劃、市場等因素,合理確定存貨采購日期和數量,確保存貨處于最佳狀態。

  在驗收的環節,要重視存貨的驗收工作,規范驗收程序及方法,主要做好不同存貨分別處理。對于自制的存貨應該主要關注產品的質量,通過檢驗合格的產品才能辦理入庫手續,對于不合格產品,應及時查明原因、落實責任,并向上級領導報告,督促處理該情況。

  (二)加強應收賬款管理。

  隨著商業信用賒銷活動的開展,應收賬款也就應運而生了。應收賬款是企業的一項非常重要的資產,它的管理好壞直接影響著企業的發展,所以加強應收賬款管理,建立應收款項防范機制非常重要。

  當下中小型制造業企業內部控制不完善的情況層出不窮,這不利于應收賬款的管理。當應收賬款發生以后,應及時進行清算、催收,并定期與對方進行對賬、核實。對于短期內無法收回的賬款,應沖減壞賬準備金。對于應收賬款的問題,內部審計中不容易被發現,這很容易滋生會計人員作弊思想,造成企業資產流失。因此應建立專門的信用管理機構,完善企業內部控制,加強監督,對于逾期應收賬款應該派專門管理應收賬款的人員加大追款力度或者債務重組,以降低企業的損失,保證企業穩定發展。

  (三)建立標準化庫房,減少貨物的破損。

  按照“制度健全、歸類有序、賬物相符”的原則對庫房進行規范化管理,嚴格執行出入庫手續,做好固定資產建賬工作,定期進行盤點。對庫管員盡責情況進行考核、物資要及時驗收入庫、物資保管要安全且整齊、企業內部物資領發手續要嚴謹。

  四、解決因技術相對落后帶來企業發展緩慢問題

  (一)提高人員的創新能力。

  提高中小型制造業企業科技創新能力的首要任務是對人才能力的培養,其次是建立起科學的人才創新激勵機制。首先要聘請一批掌握先進科學技術而又德才兼備的人才。然后企業要通過各種方式培養和造就具有敏銳的創新意識,組建出懂技術、會管理、敬業精神強的科技管理專家人才隊伍,還要造就一支有較強的市場開發能力的營銷人才隊伍。

  (二)提高研究開發能力。

  對中小型制造業企業的研究開發條件進行改善,并創造條件吸收科研力量以多種形式投入到企業的創新中來。把握好國內前沿性重大關鍵技術,帶動創新性的研究應用技術開發。對引進國外的先進技術,應在消化吸收的基礎上進行二次開發,以提高自主開發和創新能力。同時,還要按照市場經濟的要求,大力開發有自主知識產權的生產技術和有較高附加價值的名牌產品、新產品,成為進入市場的有力武器。因此,企業既要舍得資金購買他人成果,更要在此基礎上的自我創新。

  五、解決銷售費用過高的問題

  (一)管理銷售人員。

  在知識方面,銷售人員不僅要了解本公司的具體情況和主營商品,還要非常熟悉競爭企業的具體情況,做到知己知彼。還要定期對銷售人員進行銷售技能方面的培養:包括專業禮儀、溝通技巧和談判技巧等。在管理技能方面,要管理自己的時間,在一定的時間里達到較高的銷售效率,還要管理重要客戶,對大客戶進行定期回訪。

  (二)通過預算,設置每個月的銷售費用總額上限。

  由財務部門的篩選出專業的預算團隊,負責編制預算編制表、編制預算假設、協調各部門的預算。還需要匯總預算進行平衡,與公司的目標進行比較,同時承擔預算的修訂工作。通過原始預算的提報,制定銷售費用的預算,通過協商、審查復核、審批等科學程序的運行,保證預算目標既有挑戰性和可達到性,又能夠發揮公司的經營潛力。

  (三)報銷清單需注明用途。

  報銷費用要憑正規發票按實際情況報銷,增值稅專用發票優先報銷。發票必須印有國家稅務機關統一的監制章,并加蓋發票使用單位發票專用章或財務專用章,無章的發票不可以報銷。從外單位獲得的發票,必須核對:發票的付款單位必須是該公司公章上的全稱;發票必須清楚寫明開具日期、經濟業務內容、數量、單價、大小寫金額;票面內容嚴禁涂改。且發票不能一次性累積報銷,應該按月報銷,跨年的發票均不能報銷。

  總之,成本控制的目標是中小型制造業企業降低成本水平,成本控制目標通常是通過提高工作效率和減少浪費來降低成本,通過提高成本效益比來降低成本和通過保持競爭優勢來降低成本等階段。但成本目標應因競爭戰略而不同,在保證一定產品質量和服務的前提下,參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員,應包括各部門的生產和經營管理人員,調動全體員工的積極性,實行全面成本管理,只有這樣,才能最大限度地挖掘中小型制造業企業降低成本的潛力,提高中小型制造業企業整體成本管理水平,最大限度地降低內部成本,提升中小型制造業企業的核心競爭力,在國際市場競爭中,能夠保持自身企業品牌優勢,繼而逐漸趕上發達國家水平。

  參考文獻

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